Η επιστολή που συνοδεύει το Βιογραφικό σημείωμα είναι εξαιρετικά σημαντική καθώς μπορεί να συμβάλλει θετικά στη λήψη της απόφασης να κληθεί ο υποψήφιος σε μία προσωπική συνέντευξη.

Από την ύπαρξη συνοδευτικής επιστολή, ο αξιολογητής μπορεί να διαπιστώσει το ενδιαφέρον του υποψηφίου για την συγκεκριμένη θέση ή και την εταιρία.
Η έλλειψη συνοδευτικής επιστολής αντιθέτως, καταδεικνύει ότι ο υποψήφιος καταφεύγει σε υποβολή υποψηφιοτήτων αδιακρίτως για πολλές θέσεις.

Μια συνοδευτική επιστολή θεωρείται αποτελεσματική όταν :

1) Έχει συνταχθεί επαγγελματικά

2) Φαίνεται καθαρά ότι έχει συναχθεί αποκλειστικά και μόνο για συγκεκριμένη θέση & εταιρία

3) Αναφέρει το όνομα του ατόμου που είναι υπεύθυνο για την αξιολόγηση & επιλογή προσωπικού.

5) Αναφέρεται στο λόγο για τον οποίο υποβάλλεται το Βιογραφικό σημείωμα (για παράδειγμα : απάντηση σε αγγελία, προσωπική πρωτοβουλία ή σε συνέχεια τηλεφωνικής επικοινωνίας).

6) Αναφέρεται περιληπτικά στο λόγο για τον οποίο θεωρεί ο υποψήφιος ότι είναι έχει τα κατάλληλα προσόντα για την συγκεκριμένη θέση & στην αξία που μπορεί να προσδώσει στην εταιρία, με βάση την εμπειρία που έχει αποκομίσει έως τώρα.

Παράδειγμα Συνοδευτικής Επιστολής (A)

Προς : (Εταιρία και πλήρης διεύθυνση)
Υπόψη : (Διευθυντή Προσωπικού ή Ονοματεπώνυμο υπεύθυνου αν είναι διαθέσιμο)

ΘΕΜΑ : Αγγελία για θέση "AREA SALES MANAGER" , κωδικός θέσης Κ-ASM-02

Αγαπητή κυρία / Αγαπητέ κύριε,

Αναφέρομαι στο περιεχόμενο της αγγελίας σας που δημοσιεύθηκε στην εφημερίδα τα "ΕΛΛΗΝΙΚΟΣ ΤΥΠΟΣ" τη Δευτέρα 16 Αυγούστου 2004, σχετικά με τη πρόσληψη "Area Sales Manager".

Με τη παρούσα επιστολή, θα ήθελα να εκφράσω το ενδιαφέρον μου να εργαστώ στο τομέα αυτό για την εταιρία σας.

Θεωρώ ότι η μόρφωση μου σε συνδυασμό με την πείρα και την ελαστικότητα του χαρακτήρα μου, όπως φαίνονται στο συνημμένο βιογραφικό σημείωμα, θα μου επιτρέψουν να προσαρμοστώ γρήγορα σε κάθε νέα κατάσταση.

Θα εκτιμούσα ιδιαίτερα την ευκαιρία να συναντηθούμε όταν επιτρέπει το πρόγραμμά σας και να μιλήσουμε για την πιθανή συνεργασία μας.

Ελπίζω να σας συναντήσω σύντομα.

Με εκτίμηση

Παράδειγμα Συνοδευτικής Επιστολής (B)

Προς : (Εταιρία και πλήρης διεύθυνση)
Υπόψη : (Διευθυντή Προσωπικού ή Ονοματεπώνυμο υπεύθυνου αν είναι διαθέσιμο)

Με την παρούσα επιστολή, θα ήθελα να εκφράσω το ενδιαφέρον μου να εργαστώ στη εταιρία σας, ΤΟRAVOLA S.A.

Όπως θα διαπιστώσετε από το συνημμένο Βιογραφικό μου Σημείωμα, ολοκλήρωσα τις σπουδές μου αποκτώντας ένα μεταπτυχιακό τίτλο σπουδών στη Διοίκηση Επιχειρήσεων (Μ.Β.Α.) & είχα τη δυνατότητα να εργαστώ σε εταιρείες που αναπτύσσονταν σε ποικίλους τομείς δράσης, διευρύνοντας τις γνώσεις και την επαγγελματική μου εμπειρία.

Ως εκ τούτου, είμαι σε θέση να προσφέρω αποτελεσματικά τις υπηρεσίες μου στους παρακάτω τομείς :

Τμήμα Πωλήσεων προϊόντων και υπηρεσιών.
Τμήμα Marketing.
Τμήμα Αγορών.

Είμαι πεπεισμένος ότι τα παραπάνω, σε συνδυασμό με την ελαστικότητα του χαρακτήρα μου, θα μου επιτρέψουν να προσαρμοστώ γρήγορα σε κάθε νέα κατάσταση και να φανώ χρήσιμος στην επίτευξη των στόχων της επιχείρησης σας.

Θα εκτιμούσα ιδιαίτερα την απάντησή σας και την ευκαιρία να συναντηθούμε όταν το επιτρέπει το πρόγραμμά σας για μια συνέντευξη.

Με εκτίμηση